Időpont­foglaló edzőknek, jóga- és pilates­stúdióknak

Hogyan működik az online foglalás edzőknél és stúdióknál?

Az edző vagy a stúdió kétféle alkalmat vesz fel. Az egyéni órát, például a személyi edzést, ugyanúgy foglalják, mint egy fodrászidőpontot: a vendég kiválasztja az órát és a szabad időpontot. A csoportos órához, például egy pilates- vagy jógaórához, létszámot adsz meg, és a vendégek a szabad helyek közül foglalnak. Ha az óra betelt, a foglaló nem kínálja tovább.

A vendég a foglalás után e-mailt kap az időponttal és egy lemondási linkkel. Ha lemond, a helye felszabadul, és más foglalhatja le. A pulton alkalmanként látod a jelentkezők névsorát, így az óra előtt tudod, hányan jönnek. Az oktatók és a termek külön beosztást kapnak, így két óra nem kerülhet ugyanabba a terembe.

Hogyan állítsd be a csoportos órákat?

A csoportos órát egy szolgáltatásként veszed fel, a valós hosszával és a létszámkorláttal. A létszám a terem méretéhez vagy az eszközök számához igazodjon: ha nyolc reformer gép van, nyolc hely legyen, még ha a terembe több ember is beférne. Az órát az oktató vagy a terem beosztásához kötöd, így csak akkor foglalható, amikor valóban meg is tartod.

A foglalási szabályokkal megadhatod, meddig lehet egy órára jelentkezni és meddig lehet lemondani. Ha a lemondási határidő például 12 óra, a vendég addig mondhatja le online az óráját, és a felszabaduló helyet más még lefoglalhatja. A csoportos foglalás a Pro csomagtól érhető el. Várólista jelenleg nincs, ezért a betelt óráról a vendég nem kap automatikus értesítést, ha felszabadul egy hely.

Melyik csomag kell egy edzőnek vagy stúdiónak?

Egyéni edzéseket tartó személyi edzőnek a Start csomag is elég lehet: 0 Ft, időkorlát nélkül, 1 munkatárs, 3 szolgáltatás és havi 30 foglalás. Ha csak személyi edzést és konzultációt hirdetsz, ez a kezdéshez jó.

Ha csoportos órákat is tartasz, a Pro csomagra lesz szükséged, mert a csoportos foglalás ott érhető el. A Pro 3 990 Ft havonta vagy 39 900 Ft évente: legfeljebb 3 oktató vagy terem, korlátlan szolgáltatás és foglalás, emlékeztető e-mail. Nagyobb stúdiónak, több oktatóval vagy teremmel, a Business csomag 5 990 Ft havonta, korlátlan erőforrással. A díjakra nincs áfa, és jutalékot egyik csomag sem számol fel. A bérletek elszámolását a foglaláson kívül intézed.

Hogyan vedd fel a személyi edzések heti rendjét?

A személyi edzés vendégei gyakran hétről hétre ugyanabban az időpontban jönnek. A pultban egy foglalás 2–12 hétre hetente ismétlődhet, így a keddi és csütörtöki alkalmakat egyszer rögzíted, és ezek a sávok online már nem foglalhatók.

Ha a vendég egy alkalmat lemond, csak az az egy időpont szabadul fel, a többi marad. Az online foglaló közben a többi vendégnek a ténylegesen szabad időpontokat mutatja, a csoportos órák helyeivel együtt. Egy tizenkét hetes sorozat nagyjából egy negyedévet fed le, utána a következőt ugyanígy veszed fel.